Plataforma para operaciones de servicios

El tech stack de tu operación de servicios

Desde la primera solicitud hasta el servicio ejecutado y cobrado. Y de ahí, a la siguiente oportunidad.

Sodtrack conecta captura de demanda, despacho, ejecución en campo y cierre en un mismo flujo. Y Atlas, su supervisor de IA, detecta incidencias en todo el ciclo y actúa para resolverlas.

Ver cómo funciona

El ciclo del servicio

Cada servicio cierra el ciclo y abre el siguiente

Cuatro etapas conectadas sobre la misma operación. Lo que se resuelve en una alimenta a la siguiente, y lo que se detecta en campo vuelve como nueva demanda.

Atlas, Supervisor de operaciones con IA: Una capa sobre todo el ciclo: revisa alertas e incidencias y actúa para resolverlas. Las nuevas oportunidades vuelven como demanda.

Empresas que confían en Sodtrack

  • Sura
  • Cemaco
  • Abastible
  • Sodimac
  • Cencosud
  • Unicomer
  • HITN
Etapa 01 de 04

Captura de demanda

La demanda llega por muchos canales. Tu operación la recibe en uno.

Llamadas, mensajes, formularios y sistemas de terceros alimentan el mismo flujo operativo. Cada solicitud empieza su recorrido en el mismo lugar, entre por donde entre.

  • IrisAgente de voz con IANuevo

    Atiende las llamadas entrantes 24/7, en el idioma que configures, y captura la solicitud.

  • MauiAgente de texto con IA

    Hace lo mismo que Iris, por escrito: atiende 24/7 por WhatsApp y otros canales de texto, en el idioma que configures, y captura la solicitud.

  • Formularios web y landing pages

    Formularios y páginas dedicadas para captar solicitudes desde la web.

  • Iframes e integraciones

    Inserta la captura en otros sitios o conecta otras fuentes de demanda.

La solicitud pasa al despacho.

  • Iris

    Llamada entrante · 24/7

    Nuevo
  • Maui

    WhatsApp y otros canales de texto

  • Web

    Formulario o landing page

  • Otras fuentes

    Iframe o integración

Flujo operativo Sodtrack

Una sola entrada para toda la demanda

Etapa 02 de 04

Despacho inteligente · Cuándo y quién

Decide cuándo se hace cada servicio y quién lo ejecuta

Coordina urgencias y servicios programados desde el mismo lugar, y asigna con el criterio que mejor se ajuste a cada operación.

Cuándo

  • Urgencias

    Servicios que no pueden esperar una fecha en la agenda.

  • Servicios programados

    Servicios coordinados para una fecha y hora.

Quién

  • Por proximidad

    Asigna a quien está más cerca del servicio.

  • Por optimización de rutas

    Asigna según las rutas más eficientes para tu equipo.

  • Por oferta del servicio

    Ofrece el servicio a tu pool de prestadores con el criterio que elijas: mejor evaluados, menor costo, mayor tasa de aceptación u otros. Quien lo acepta, se queda con el servicio.

Con fecha y responsable definidos, el servicio sale a campo.

Asignación del servicio

Cuándo

UrgenciaProgramado

Quién

ProximidadOptimización de rutasOferta del servicio

Ofrecer primero a

Mejor evaluadosMenor costoMayor aceptación
  • Fecha y hora definidas
  • Asignado a quien aceptó
Etapa 03 de 04

Ejecución en campo

Ejecuta, documenta y cobra desde el campo

Con el servicio asignado y agendado, tu equipo sigue el flujo definido para cada trabajo, deja evidencia, registra productos y componentes, y convierte lo que encuentra en trabajo presupuestado y cobrado.

Ejecuta y documenta

  • Flujos de trabajo personalizables

    Define los pasos de cada tipo de servicio. Tu equipo los sigue en campo.

  • Evidencias

    Firmas, imágenes, videos y audios asociados al servicio.

Productos y componentes

  • Productos y activos

    Gestiona el producto o activo atendido y asígnale su número de serie.

  • Componentes e inventario

    Registra los componentes usados en cada servicio y mantén sincronizado el inventario del prestador.

Presupuesta y cobra

  • Presupuestos en campo

    Prepara el presupuesto durante la visita.

  • Aceptación, pago y ejecución

    El cliente acepta y paga, con integraciones a distintas pasarelas de pago, y el trabajo presupuestado se ejecuta.

  • Trabajos adicionales

    Agrega y cobra el trabajo extra que surja durante el servicio.

Terminado el trabajo, llega el cierre.

Servicio en curso

En campo
  1. Iniciar servicio
  2. Completar checklist
  3. Añadir evidencia
  • Firma
  • Imagen
  • Video
  • Audio
  1. Confirmar n° de serie
  2. Crear presupuesto
  3. Finalizar con firma

Producto

N° de serie

Componentes usados

Inventario sincronizado

Presupuesto

  1. Aceptado
  2. Pagado
  3. Ejecutado

Trabajo adicional

Se suma al servicio y se cobra

Etapa 04 de 04

Cierre y nuevas oportunidades

Tu próxima venta puede nacer en tu último servicio

Al cerrar, el cliente responde una encuesta CSAT y sabes qué experiencia tuvo cada cliente y cuál entrega cada prestador. Lo que tu equipo identifica en campo se registra como oportunidad y alimenta tu pool de leads.

  • Encuesta CSAT

    Mide la satisfacción de cada servicio y vuelve al sistema: la experiencia de cada cliente y la que entrega cada prestador.

  • Oportunidades detectadas en campo

    Tu equipo registra las nuevas necesidades que identifica durante el servicio.

  • Pool de leads

    Las oportunidades se reúnen en un pool de leads y vuelven a la captura de demanda.

Y el ciclo vuelve a empezar.

Encuesta CSAT

Vuelve al sistema

Por clientePor prestador

Oportunidad detectada en campo

Nueva oportunidad

Atlas

Supervisor de operaciones con IA

Capa transversal de IA

Atlas vigila todo el ciclo y actúa cuando algo se sale del plan

No es una quinta etapa ni un panel para mirar. Atlas revisa las alertas e incidencias de cada etapa y toma acción para resolverlas. Mientras Iris y Maui atienden a quien llega, Atlas se adelanta: contacta a clientes y prestadores cuando una alerta lo requiere.

Detecta
Revisa alertas e incidencias en captura, despacho, ejecución y cierre.
Actúa
Reprograma servicios, contacta a clientes y prestadores o notifica a tus equipos de operación.

Tú pones las reglas. Decides qué puede resolver Atlas y en qué casos escala a una persona de tu equipo.

En la práctica

  1. Un servicio viene con retraso

    Detecta

    Atlas detecta que el servicio no llegará a tiempo.

    Actúa

    Avisa al cliente.

  2. El prestador encuentra un problema

    Detecta

    Atlas detecta el problema y entiende qué pasó.

    Actúa

    Contacta al cliente para reprogramar el servicio o asignar otro prestador.

Field Service Management

Respuestas a las preguntas que hacen los líderes de operaciones

Una guía directa sobre field service management, optimización de rutas y lead management para líderes de operaciones.

¿Qué es un software de field service management (FSM)?+

El software de field service management es la columna operativa de toda empresa que envía técnicos a terreno. Una plataforma moderna como Sodtrack gestiona scheduling, despacho, optimización de rutas, órdenes de trabajo móviles, lead management, repuestos e inventario, SLAs y reportería — todo lo necesario para planificar, ejecutar y medir el trabajo en terreno a escala. Se ubica entre tu CRM o ERP (sistemas de registro) y tus técnicos (quienes ejecutan).

¿Cuáles son los beneficios principales del software FSM?+

Un FSM moderno impulsa cuatro resultados: más jobs completados por técnico al día (mejor ruteo y scheduling), mayor first-time fix rate (match de habilidades y visibilidad de repuestos), mejor experiencia de cliente (ETAs en vivo, updates por WhatsApp, despacho más rápido) y reportería más limpia para operaciones y finanzas (SLAs, utilización y analytics de ingresos). Los clientes de Sodtrack típicamente reducen 20-35% el tiempo al volante y suman 1+ job adicional completado por técnico por día.

¿Quién necesita un software de field service management?+

Toda empresa con 50+ técnicos o 1.000+ jobs mensuales se beneficia de un FSM purpose-built. Industrias típicas: asistencia en seguros, energía y utilities, telecomunicaciones, retailers de home improvement, operaciones de asistencia, climatización, servicio técnico de equipos médicos e instalación de última milla. Si tus técnicos operan con planillas, handoffs de call center o un módulo de CRM sobre software de ventas, existe un ROI material al mudarse a un FSM real.

¿Cuál es la diferencia entre FSM y CRM?+

Un CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics, Pipedrive, Monday) es un sistema de registro de clientes y pipeline. Una plataforma FSM es un sistema de ejecución para operaciones de terreno — técnicos, rutas, órdenes de trabajo, inventario, SLAs. Los CRMs saben quiénes son tus clientes; los FSM saben cómo les entregas servicio. Las grandes empresas generalmente conservan su CRM e integran un FSM best-of-breed como Sodtrack en lugar de forzar a uno a cumplir el rol del otro.

¿Qué buscar en una solución de optimización de rutas?+

Un ruteo de grado servicio debe considerar mucho más que distancia. Busca re-optimización en tiempo real (no un batch de la mañana), match de habilidades y certificaciones, visibilidad de repuestos a bordo, ventanas horarias y SLAs, soporte para flotas mixtas (propios y contratistas) y navegación móvil nativa con ETAs en vivo al técnico. Herramientas de consumo como Google Maps solo planifican un viaje; el ruteo FSM real planifica toda la jornada de cada técnico.

¿Qué es un software de lead management para empresas de servicio?+

El lead management para empresas de servicio captura consultas de instalación y servicio desde todos los canales (web, WhatsApp, call center, APIs de partners, referidos), los califica y puntúa, y los rutea a la cuadrilla, contratista o sucursal correcta en tiempo real. El lead management de Sodtrack enlaza el lead directamente con la orden de trabajo y el técnico, para medir close rate, tiempo de instalación e ingresos por lead de punta a punta — sin que los leads mueran en un CRM.

¿Cuánto tarda implementar Sodtrack?+

Las implementaciones de Sodtrack llegan a producción entre 4 y 12 semanas, según cuántas integraciones necesites y la complejidad de tu modelo de fuerza de trabajo. Es una fracción de los 6-18 meses típicos de implementaciones FSM basadas en CRM. Cada cliente nuevo tiene un equipo de implementación dedicado al go-live.

Conecta tu operación de servicios de punta a punta

Agenda una demo y revisemos cómo funciona hoy tu operación, desde la primera solicitud hasta la siguiente oportunidad.