Plataforma para operações de serviços

O tech stack da sua operação de serviços

Da primeira solicitação ao serviço executado e cobrado. E daí, para a próxima oportunidade.

A Sodtrack conecta captação de demanda, despacho, execução em campo e encerramento em um mesmo fluxo. E o Atlas, seu supervisor de IA, detecta incidentes em todo o ciclo e age para resolvê-los.

Ver como funciona

O ciclo do serviço

Cada serviço fecha o ciclo e abre o próximo

Quatro etapas conectadas sobre a mesma operação. O que se resolve em uma alimenta a seguinte, e o que se detecta em campo volta como nova demanda.

Atlas, Supervisor de operações com IA: Uma camada sobre todo o ciclo: revisa alertas e incidentes e age para resolvê-los. As novas oportunidades voltam como demanda.

Empresas que confiam na Sodtrack

  • Sura
  • Cemaco
  • Abastible
  • Sodimac
  • Cencosud
  • Unicomer
  • HITN
Etapa 01 de 04

Captação de demanda

A demanda chega por muitos canais. Sua operação a recebe em um só.

Ligações, mensagens, formulários e sistemas de terceiros alimentam o mesmo fluxo operacional. Cada solicitação começa sua jornada no mesmo lugar, venha de onde vier.

  • IrisAgente de voz com IANovo

    Atende as ligações recebidas 24/7, no idioma que você configurar, e capta a solicitação.

  • MauiAgente de texto com IA

    Faz o mesmo que a Iris, por escrito: atende 24/7 pelo WhatsApp e outros canais de texto, no idioma que você configurar, e capta a solicitação.

  • Formulários web e landing pages

    Formulários e páginas dedicadas para captar solicitações pela web.

  • Iframes e integrações

    Incorpore a captação em outros sites ou conecte outras fontes de demanda.

A solicitação segue para o despacho.

  • Iris

    Ligação recebida · 24/7

    Novo
  • Maui

    WhatsApp e outros canais de texto

  • Web

    Formulário ou landing page

  • Outras fontes

    Iframe ou integração

Fluxo operacional Sodtrack

Uma única entrada para toda a demanda

Etapa 02 de 04

Despacho inteligente · Quando e quem

Decida quando cada serviço acontece e quem o executa

Coordene urgências e serviços agendados no mesmo lugar e atribua com o critério que melhor se encaixa em cada operação.

Quando

  • Urgências

    Serviços que não podem esperar uma data na agenda.

  • Serviços agendados

    Serviços coordenados para uma data e hora.

Quem

  • Por proximidade

    Atribui a quem está mais perto do serviço.

  • Por otimização de rotas

    Atribui de acordo com as rotas mais eficientes para sua equipe.

  • Por oferta do serviço

    Oferece o serviço ao seu pool de prestadores com o critério que você escolher: melhor avaliados, menor custo, maior taxa de aceitação ou outros. Quem aceita fica com o serviço.

Com data e responsável definidos, o serviço vai a campo.

Atribuição do serviço

Quando

UrgênciaAgendado

Quem

ProximidadeOtimização de rotasOferta do serviço

Oferecer primeiro a

Melhor avaliadosMenor custoMaior aceitação
  • Data e hora definidas
  • Atribuído a quem aceitou
Etapa 03 de 04

Execução em campo

Execute, documente e cobre direto do campo

Com o serviço atribuído e agendado, sua equipe segue o fluxo definido para cada trabalho, registra evidências, produtos e componentes, e transforma o que encontra em trabalho orçado e cobrado.

Execute e documente

  • Fluxos de trabalho personalizáveis

    Defina as etapas de cada tipo de serviço. Sua equipe as segue em campo.

  • Evidências

    Assinaturas, imagens, vídeos e áudios vinculados ao serviço.

Produtos e componentes

  • Produtos e ativos

    Gerencie o produto ou ativo atendido e atribua seu número de série.

  • Componentes e estoque

    Registre os componentes usados em cada serviço e mantenha sincronizado o estoque do prestador.

Orce e cobre

  • Orçamentos em campo

    Prepare o orçamento durante a visita.

  • Aceite, pagamento e execução

    O cliente aceita e paga, com integrações a diferentes gateways de pagamento, e o trabalho orçado é executado.

  • Trabalhos adicionais

    Adicione e cobre o trabalho extra que surgir durante o serviço.

Concluído o trabalho, chega o encerramento.

Serviço em andamento

Em campo
  1. Iniciar serviço
  2. Completar checklist
  3. Adicionar evidência
  • Assinatura
  • Imagem
  • Vídeo
  • Áudio
  1. Confirmar nº de série
  2. Criar orçamento
  3. Finalizar com assinatura

Produto

Nº de série

Componentes usados

Estoque sincronizado

Orçamento

  1. Aceito
  2. Pago
  3. Executado

Trabalho adicional

Somado ao serviço e cobrado

Etapa 04 de 04

Encerramento e novas oportunidades

Sua próxima venda pode nascer no seu último serviço

No encerramento, o cliente responde uma pesquisa CSAT e você sabe qual experiência cada cliente teve e qual cada prestador entrega. O que sua equipe identifica em campo é registrado como oportunidade e alimenta seu pool de leads.

  • Pesquisa CSAT

    Mede a satisfação de cada serviço e volta ao sistema: a experiência de cada cliente e a que cada prestador entrega.

  • Oportunidades detectadas em campo

    Sua equipe registra as novas necessidades que identifica durante o serviço.

  • Pool de leads

    As oportunidades se reúnem em um pool de leads e voltam para a captação de demanda.

E o ciclo recomeça.

Pesquisa CSAT

Volta ao sistema

Por clientePor prestador

Oportunidade detectada em campo

Nova oportunidade

Atlas

Supervisor de operações com IA

Camada transversal de IA

O Atlas acompanha todo o ciclo e age quando algo sai do plano

Não é uma quinta etapa nem um painel para ficar olhando. O Atlas revisa os alertas e incidentes de cada etapa e toma ações para resolvê-los. Enquanto a Iris e o Maui atendem quem chega, o Atlas se antecipa: contata clientes e prestadores quando um alerta exige.

Detecta
Revisa alertas e incidentes na captação, no despacho, na execução e no encerramento.
Age
Reagenda serviços, contata clientes e prestadores ou notifica suas equipes de operação.

Você define as regras. Você decide o que o Atlas pode resolver e em quais casos ele escala para uma pessoa da sua equipe.

Na prática

  1. Um serviço está atrasado

    Detecta

    O Atlas detecta que o serviço não chegará a tempo.

    Age

    Avisa o cliente.

  2. O prestador encontra um problema

    Detecta

    O Atlas detecta o problema e entende o que aconteceu.

    Age

    Contata o cliente para reagendar o serviço ou atribuir outro prestador.

Field Service Management

Respostas às perguntas que líderes de operações fazem

Um guia direto sobre field service management, otimização de rotas e lead management para líderes de operações.

O que é um software de field service management (FSM)?+

Software de field service management é a espinha dorsal operacional de toda empresa que envia técnicos a campo. Uma plataforma moderna como a Sodtrack gerencia scheduling, despacho, otimização de rotas, ordens de serviço móveis, lead management, peças e estoque, SLAs e relatórios — tudo que é necessário para planejar, executar e medir o trabalho em campo em escala. Fica entre seu CRM ou ERP (sistemas de registro) e seus técnicos (quem executa).

Quais são os principais benefícios do software FSM?+

Um FSM moderno impulsiona quatro resultados: mais ordens concluídas por técnico por dia (melhor roteamento e scheduling), maior taxa de first-time fix (match de habilidades e visibilidade de peças), melhor experiência do cliente (ETAs ao vivo, atualizações por WhatsApp, despacho mais rápido) e relatórios mais limpos para operações e finanças (SLAs, utilização e analytics de receita). Clientes da Sodtrack tipicamente reduzem 20-35% do tempo de deslocamento e somam 1+ ordem adicional concluída por técnico por dia.

Quem precisa de um software de field service management?+

Toda empresa com 50+ técnicos de campo ou 1.000+ ordens mensais se beneficia de um FSM purpose-built. Setores típicos: assistência em seguros, energia e utilities, telecomunicações, varejos de home improvement, operações de assistência, HVAC, assistência técnica de equipamentos médicos e instalações de última milha. Se seus técnicos operam com planilhas, handoffs de call center ou um módulo de CRM em cima de software de vendas, há ROI relevante em migrar para um FSM de verdade.

Qual a diferença entre FSM e CRM?+

Um CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics, Pipedrive, Monday) é um sistema de registro de clientes e pipeline. Uma plataforma FSM é um sistema de execução para operações de campo — técnicos, rotas, ordens de serviço, estoque, SLAs. CRMs sabem quem são seus clientes; FSMs sabem como você entrega serviço a eles. Grandes empresas normalmente mantêm o CRM e integram um FSM best-of-breed como a Sodtrack em vez de forçar um a fazer o papel do outro.

O que procurar em uma solução de otimização de rotas?+

Um roteamento de grau serviço precisa considerar muito além de distância. Procure re-otimização em tempo real (não um batch matinal), match de habilidades e certificações, visibilidade de peças no veículo, janelas de tempo e SLAs, suporte a frotas mistas (próprios e terceirizados) e navegação mobile nativa com ETAs ao vivo para o técnico. Ferramentas de consumo como Google Maps só planejam uma viagem; o roteamento FSM de verdade planeja a jornada inteira de cada técnico.

O que é software de lead management para empresas de serviço?+

O lead management para empresas de serviço captura consultas de instalação e serviço de todos os canais (web, WhatsApp, call center, APIs de parceiros, indicações), qualifica e pontua, e roteia para a equipe, terceirizado ou filial correta em tempo real. O lead management da Sodtrack liga o lead diretamente à ordem de serviço e ao técnico, para medir close rate, tempo de instalação e receita por lead de ponta a ponta — sem deixar leads morrerem no CRM.

Quanto tempo leva para implementar a Sodtrack?+

Implementações da Sodtrack chegam a produção em 4 a 12 semanas, dependendo de quantas integrações você precisa e da complexidade do modelo de força de trabalho. É uma fração dos 6-18 meses típicos das implementações de FSM baseadas em CRM. Todo novo cliente recebe uma equipe de implementação dedicada ao go-live.

Conecte sua operação de serviços de ponta a ponta

Agende uma demo e vamos revisar como sua operação funciona hoje, da primeira solicitação à próxima oportunidade.